Здравствуйте, сегодня я хочу поговорить про сервисы и программы, которые я использую для контроля и управления своим временем, ранее я уже писал советы по тайм менеджменту (первая, вторая и третья статья), так как данную тему я считаю полезной и актуальной для успешной работы.

В предыдущих статьях я писал, что при повседневной работе в интернете я использую обычный бумажный еженедельник и электронный еженедельник – leader task. Но буквально неделю назад на разных сайтах я наткнулся еще на пару полезных инструментов для контроля своего времени, поэтому сегодня я про них и поговорю.

Помни все

Как часто мы находим интересную или полезную статью в интернете и что мы с ней делаем? Обычно многие вносят страницу со статьей в закладки браузера, сохраняют как избранное в rss ридере, просто копируют себе на компьютер, чтобы в дальнейшем воспользоваться полезным материалом. Но опять же возникает вопрос, как много вы копируете такого материала? У меня примерно под 40 статей висит в закладках (и то благодаря тому, что часть страниц я недавно пофильтровал и удалил уже неактуальные), более 100 избранных записей в google reader и еще часть интересных постов, цитат умных людей, практический инструкций хранится, где-то на просторах моего жесткого диска.

И опять же возникает вопрос уже у вас, а почему я статью назвал — контролируем свое время, ведь к выше описанному абзацу тема не совсем релевантна? А вот к чему я вас подталкивал, время ценное и глупо его тратит на поиск уже сохраненного ценного материала, поэтому необходимо найти оптимальный вариант для коллекционирования своей базы знаний.

Еще полтора года назад из аудиоподкаста Максима Спиридонова – Рунетология я узнал про интересный отечественный стартап, который очень популярен в Америке – Evernote, но при регистрации в нем я немного разочаровался, видимо в то время у меня не было столь большой необходимости не в изучении сервиса, не в практическом её использовании. Но пару недель назад наткнулся на большую статью одного вебдизайнера, который на своем примере описал, как он использует евернот в своей работе и благодаря такому толчку я опять установил и восстановил пароль к данному сервису и начинаю его осваивать поновому.

Теперь все актуальные задачи, заметки и файлы я вношу в evernot. Польза данного сервиса – можно работать в бесплатном режиме с сервисом, есть синхронизированный софт, что позволяет мне работать с моими записями на любом компьютере, где есть интернет и каждый раз не надо переносить нужные мне данные.

Что ты сделал сегодня?

Следующим полезным сервисом для меня стал сайт — I Done This, с помощью которого можно подсознательно стимулировать себя на работу и избавиться от лени. Так после простой регистрации на сайте IDoneThis.com вы указываете, когда вам присылать специальной письмо, после получения, которого вы можете через ваш email ответить на сообщение. В ответе на присланное письмо я указываю, что я сделал сегодня полезного, чтобы понять, что этот день я прожил не зря. Через сайт сервиса можно посмотреть в какой день и что вы сделали, частично, как я понял в таких сообщениях вам будут отображаться события недельной давности.

Сервис бесплатен и на него я трачу меньше минуты в день, когда перед сном отправляю письмо со сделанным на сегодня. Думаю, что так можно лишний раз мотивировать к работе, ведь неприятно будет, если прошла неделя, а за этот период я вообще ничего не сделал важного и не отметил в таком своеобразном календаре.

Что конкретно  ты сделал сегодня?

Хоть описанный выше сервис и полезный, но такие мы ленивые существа, что не у каждого хватит желания и терпения заполнять сообщения и формировать список сделанного за день, неделю, месяц, год, поэтому я капнул глубже и нашел более полезный инструмент для людей, работающих за компьютером.

Давно я хотел найти инструмент, который фиксировал бы всю мою работу за день поминутно, поэтому на лайфхак блогах нашел даже два русских софта, первому воспротивился мой касперский (хотя сервис вроде популярен и часто про него читал), а вторая программа была простенькой и имела два режима, ручной – когда я сам переключал кнопку (работаю я сейчас или отдыха) и второй более продвинутый, где заранее можно было сформулировать список программ при активации, которых программа считала рабочее время, но браузер для меня одновременно служит и отдыхом и работой, а пока софт не умеете разделять посещаемые страницы, поэтому я начал искать опять программу для отслеживания своего времени за компьютером.

И так мне на выручку пришел сайт с одноименной программой manictime.com, где можно скачать специализированную программу, которая каждую секунду отмечает, что где и когда вы делали. Программа имеет, как платный, так и бесплатный вариант, но с головой должно хватить и бесплатного, у меня пока бесплатные дни не закончились и про облегченный режим в действии не видел. Программа мне очень нравится, так как анализ идет по нескольким группам и можно посмотреть какими программами пользовались (во сколько начали и во сколько закончили, плюс общее время), какие посещали сайты, страницы, сколько времени провели на них, так же отдельно в другой группе можно посмотреть  затраченное время на сообщения, написания текстов и т.д. (теперь я знаю, сколько я писал ту или иную статью по секундно) и режим метки. С помощью меток можно в ручную задавать в какой промежуток времени и что я буду делать, или если не использовал компьютер и вернулся, тогда программа предложит зафиксировать данный простой с помощью метки и сообщения.

Думаю, что пост будет интересным, сервисы и программы бесплатные, так что можете скачать или зарегистрироваться в них, чтобы посмотреть, полезны они для вас или нет. А как только я найду еще интересные приложения по тайм менеджменту и более продуктивной работы я про них напишу, если будет спрос на данную статью.

Статью пишу не с рабочего места, так как там к сожалению нет интернета, поэтому данный пост будет без видео вставки и жирных ссылок, как получится так добавлю жирные ссылки.

Если присматриваетесь к машинам модели ford, тогда рекомендую сайт autotechnica.ru, где можно посмотреть машины на продажу, как новые так и б.у., популярные модели или не очень, а так же ознакомиться с историей машин марки форд, чтобы окончательно сделать свой выбор относительно приобретению личного транспортного средства.

Поделиться
0